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随着社会的发展人们更加注重企业文化形象，策划一场展会时要制定细致的策划环节，首先要进行策划和咨询，双方进行实地考察，最后确定方案并执行任务。展会策划要考虑一些基本要素，可根据此次会议的主题、目的、对象进行分析，下面为大家作详细介绍有关内容。
一、策划一场展会的流程
1、策划
我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。
2、咨询
在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。
3、考察
在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
4、确定
这个时间需要的是耐心与细致--我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
5、执行
严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。
6、结算
双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。
二、展会策划的要素
1、会议活动目的
会议活动目的的制定需要对传播主体有一个精准的分析。因此策划会议活动前，一定要对企业形象现状进行诊断，从而为选择的活动目标和方法提供依据。
2、会议活动主题
会议活动主题是对会议活动内容的高度概括，对整个会议活动起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当，对会议活动成效影响极大。
(1)会议活动目标，即活动的主题必须与活动目标相一致，并能充分表现目标;
(2)会议信息特性，即活动主题的信息要独特新颖，有鲜明的个性，突出本次活动的特色;
(3)会议公众心理，即活动主题要适应公众心理的需要，主题要形象动人，具有强烈的感召力。
3、参加会议活动对象
即对目标受众进行分析和定位。会议活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的，因此只有确定了目标客户，才能制定有效的会议活动方案。
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